Calidad-Documentar procesos y procedimientos.
OBJETIVOS GENERAL
Controlar la calidad de la información del sistema de información de gestión del talento humano de acuerdo con la normatividad y procedimientos vigentes.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
- Establecer los parámetros de la calidad del sistema de información de la gestión del talento humano y de la unidad administrativa, de acuerdo con el sistema de calidad, la política de calidad y la normatividad vigente.
- Aplicar metodología para el control del Sistema de Información de la Gestión del Talento Humano. (S.I.G), de acuerdo con la normatividad legal vigente.
- Verificar el cumplimiento de las acciones correctivas y preventivas sobre la información del sistema de la gestión del talento humano de acuerdo con las normas y el sistema de gestión de calidad adoptado por la organización.
- Conservar el sistema de información de la gestión de talento humano de acuerdo con normatividad vigente.
DOCUMENTAR PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
OBJETIVO GENERAL
Documentar procesos y procedimientos aplicando métodos normalizados adoptados por la organización
OBJETIVOS ESPECIFICOS
- Establecer cambios en los procesos y procedimientos de la información, de la organización con base en los requerimientos y las necesidades del cliente
- Gestionar los cambios identificados en los procesos y procedimientos del sistema de gestión del talento humano, utilizando los métodos adoptados por la organización.
- Elaborar instructivos y formatos para el sistema de gestión de la información del talento humano, teniendo en cuenta técnicas, normas y procedimientos de la organización.
- Actualizar los procesos y procedimientos de la información de la gestión del talento humano en la organización.
ACTIVIDADES DEL PROCESO
IMPORTANCIA DE TENER ESTE PROCESO EN LA ORGANIZACIÓN
Es muy importante documentar los procesos en las organizaciones porque podemos tener un orden de cada procedimiento que se debe cumplir y además no debemos estar esperando cuando hay que tomar una decisión importante ay depender solo de nuestros superiores para poderlo hacer ya que existe un registro que nos garantiza una buena toma de decisión.
Este proceso brinda beneficios ya que se contara con un manual estandarizado con la información de la organización y como se deben llevar cada una de los procesos, existirá un manual de procedimientos el cual permitirá la ejecución de las actividades, funciones y registros.
La falta de no contar con una correcta documentación traerá consecuencias como falta de información de los jefes y colaboradores, pérdidas de ganancias por no ejecutar los procedimientos correctamente, baja producción de los colaboradores y no existirá un direccionamiento y control adecuado.
Con esto tendras calidad en tu organizacion logrando credibilidad, good will y la posibilidad de lograr con mas facilidad la acreditacion.
